เมื่อวันที่ 12 กุมภาพันธ์ 2557 มหาวิทยาลัยแม่โจ้ร่วมกับกองพระราชพิธี สำนักพระราชวัง ได้จัดประชุมการตรวจพื้นที่เพื่อเตรียมการรับเสด็จ สมเด็จพระเจ้าลูกเธอเจ้าฟ้าจุฬภรณ์วลัยลักษณ์ อัครราชกุมารี เสด็จฯ มายังมหาวิทยาลัยแม่โจ้ เพื่อพระราชทานปริญญาบัตรแก่ผู้สำเร็จการศึกษาจากมหาวิทยาลัยแม่โจ้ ณ อาคารศูนย์กีฬากาญจนาภิเษกรัชกาลที่ ๙ มหาวิทยาลัยแม่โจ้ โดยกองพระราชพิธีได้ชี้แจงเรื่องการประดับและตกแต่งสถานที่ การถวายความปลอดภัย เส้นทางเสด็จฯ และแจ้งกำหนดการเสด็จฯ และพิธีพระราชทานปริญญาบัตรให้แก่หน่วยงานที่เกี่ยวข้องได้ัทราบและเตรียมการให้พร้อมต่อไป